Hopp til hovedmenyen på siden Hopp til hovedinnholdet på siden
Handlingsrommet for useriøse/kriminelle aktører begrenses i stor grad ved at dokumentasjonene innhentes direkte fra datakilden, skriver Svein Erik Grønmo, fagkoordinator datadelingstjenester, Brønnøysundregistrene. Illustrasjon: Brønnøysundregistrene.

eBevis forenkler innkjøpene i offentlig sektor

Innovasjon og digitalisering

Vet du at offentlige virksomheter i Norge anskaffer varer og tjenester for rundt 600 milliarder kroner hvert år? eBevis er en tjeneste som forenkler dette arbeidet og har blitt enda bedre med nye datasett fra Enhets- renholds- og bemanningsregisteret!

Steffen Sutorius, direktør i Digitaliseringsdirektoratet, offentliggjør hvilke tre prosjekter som skal kjempe om Digitaliseringsprisen i år. Prisen gis til årets digitale suksesshistorie i offentlig sektor, og deles ut på Digitaliseringskonferansen 22.08. Foto: Digitaliseringsdirektoratet.

Her er årets tre beste offentlige innovasjoner

Innovasjon og digitalisering

I august blir det klart hvem som har gjennomført det aller beste digitaliseringsprosjektet i offentlig sektor. Nå er de tre finalistene til Digitaliseringsprisen 2022 klare.
Illustrasjon: idébanken.org

3 gratis verktøy for et bedre arbeidsmiljø

Ledelse

Et godt arbeidsmiljø kommer ikke av seg selv. Vi må investere tid og innsats, og det er noe hele arbeidsplassen må ta del i. Her er tre ulike verktøy som kan være til nytte:  En bra dag på jobb, Arbeidsmiljøhjelpen og Hvordan skape et bedre arbeidsmiljø.

Fra venstre: Chris Snyder, COO i NoMy og styremedlem i PF Digitalt Lederskap, Nada Ahmed, entreprenør, investor og styreleder for PF Digitalt Lederskap, Abdimaalik Abdirahmaan, senior IT-konsulent, sosial entreprenør og styremedlem i PF Digitalt Lederskap. Foto: Klipp fra nettsted.

Podkast: Teknologi – et verktøy for inkludering?

Digital inkludering

Hvordan anvendes teknologi som et verktøy for økt inkludering, og hva er egentlig risikoen for at teknologi diskriminerer? Finnes det egentlig et digitalt utenforskap i Norge? Hvordan kan disse, og spesielt minoriteter inkluderes i det digitale felleskapet?

- Digitale skiller er med på å forsterke de sosiale skillene som vi allerede har i samfunnet, sier Dag Slettemeås, forsker ved OsloMet. - På den måten kan digitalt utenforskap kanskje være dobbelt så krevende for visse grupper, og det er noe man må ta på alvor. Foto: Andrea Piacquadio / Pexels

Podkast: Hva er informasjonskløfter og digitale skiller?

Digital inkludering

I denne podkasten hører du Jonis Josef i samtale med Dag Slettemeås. Hva er informasjonskløfter og digitale skiller, og hvordan kan det føre til utfordringer for demokratiet? Er det mulig å forhindre digitalt utenforskap? Hvilke utfordringer vil vi stå overfor i framtida?

Gjennom å kombinere klarspråk med tjenestedesign er målet med veilederen å styrke samspillet mellom de to kompetansene, og på den måten forbedre hele utviklingsprosessen av digitale tjenester. Illustrasjon: Fra veilederen.

Ny veileder om klart språk i utvikling av digitale tjenester

Digital inkludering

Digdirs nye veileder er en samling råd og aktiviteter med klart språk for å støtte utvikling av digitale tjenester. - Det tverrfaglige samspillet mellom klart språk, universell utforming og tjenestedesign er en viktig suksessfaktor for digital inkludering når mer sammenhengende, brukerorienterte og effektive digitale tjenester utvikles, sier Steffen Sutorius, direktør i Digdir.

Illustrasjon fra rapportens forside.

Digisos – muligheter og begrensninger ved digitalisering av sosiale tjenester

Innovasjon og digitalisering

Rapport fra forskningsprosjekt: I de tilfellene hvor bruker har en viss digital kompetanse, erfarer de ansatte at saksbehandlingsprosessen er betraktelig effektivisert. Det er foreløpig ikke slik at omfanget av oppfølging fra NAV sin side er påvirket i særlig grad av den digitale søknaden, hverken i positiv eller negativ retning.

Når oppmerksomheten svikter, tar autopiloten over styringen, ofte med fatale konsekvenser, sier Viggo Johansen. - Autopiloten fungerer bra i mange situasjoner, men den har det ved seg at den forenkler virkeligheten – så i komplekse situasjoner, som virkelig krever at dømmekraften er skjerpet, der kommer den ofte til kort. Derfor tar vi ofte litt dårligere valg under stress, for da er dømmekraften svekket. Oppmerksomhet er støttespilleren til dømmekraften. Foto: Andrea Piacquadio / Pexels

Skap en bedre balanse ved å gi mer f…!

Ledelse

Hvis du som leder alltid er på jobb og alltid er «på», er sannsynligheten stor for at du havner i negativt stress og ikke klarer å hente deg inn igjen. Konsekvensene kan med det være at du ikke klarer å prestere hverken på jobb eller hjemme – og til sist risikerer du å treffe på den berømte «veggen».

Nina Riibe har seks gode råd til deg som leder. De handler om hvordan du kan unngå å bli ensom på toppen og beholde den nødvendige bakkekontakten. Foto: Anna Nekrashevich / Pexels

Ensom på toppen?

Ledelse

Det kan føles ensomt i topplederrollen dersom veien til de ansatte er lang. Det kan bli vanskelig å få tak i hva som egentlig rører seg i bedriften, skriver Nina Riibe, administrerende direktør i arbeidstakerorganisasjonen Econa.

Fremover skal kommunene møtes jevnlig og dele erfaringer fra arbeidet som forhåpentligvis vil bidra til at alle får bo godt og trygt. Foto: Husbanken

Ingen skal være bostedsløse!

Samfunns- og tjenesteutvikling

Husbanken satser på å nå nullvisjonen gjennom samarbeid med norske storbyer. Fra før er Bergen, Drammen, Oslo, Trondheim og Stavanger med i storbynettverket. Nå blir 19 flere kommuner innlemmet.
Den perfekte matchen kan være en som ikke har erfaring, en som har hull i CV-en eller en som tar ny utdanning i en alder av 60, skriver Hans Christian Holte, NAV-direktør. Drømmedama kan vise seg å være henne med slengbuksene og drømmeprinsen kan faktisk være han med den store barten. Foto: NAV

En perfekt match

Samfunns- og tjenesteutvikling

Det er ikke lett å finne den perfekte matchen, verken i kjærlighetslivet eller arbeidslivet. Å være åpen for noe nytt gjør utvalget bedre og mulighetene flere, skriver Hans Christian Holte, NAV-direktør, i Dagens Perspektiv.
Foto: Klipp fra NAVs video.

Velferdsstaten: 1000 år på 12 minutter

Samfunns- og tjenesteutvikling

Fra vikingtiden til dagens NAV. Hør og se statistikksjef Ulf Andersen i NAV fortelle hvordan Norge utviklet verdens beste velferdsstat.

Det er på tide at fagbevegelsen og LO-kongressen hever fanen høyt for en ny arbeidstidsreduksjon, som seks timers arbeidsdag eller 30 timer arbeidsuke, skriver artikkelforfatteren. Foto Павел Сорокин / Pexels

Arbeidstidsreduksjon er svaret på arbeidslivets utfordringer

Samfunns- og tjenesteutvikling

Etter pandemien har det skjedd store endringer i synet på arbeid, som både arbeidsgivere, politikere og fagbevegelse må ta inn over seg, skriver Martin Kvalvik, leder i NTL Ung, i Agenda Magasin.

Stress, Stein Knardahl

Hva er stress?

Samfunns- og tjenesteutvikling

Hva er stress? Når er stress bra for oss og når er det farlig? STAMIs forskningsdirektør Stein Knardahl oppsummerer 45 års forskning om stress. STAMI har studert betydningen av psykiske utfordringer for høyt blodtrykk, for kroniske smerter og for funksjonsevne. 

Lederne opplevde i snitt at 40 prosent av tiden de brukte til toppledermøter var uproduktiv. Og her snakker vi om de ukentlige møtene toppledergrupper i Norges største virksomheter avholder. Interessant nok var det ingen forskjell i gjennomsnittsopplevelsen for ledere i offentlig og privat sektor, sier Henning Bang, førsteamanuensis på Psykologisk institutt, Universitetet i Oslo. Foto:  fauxels / Pexels

Skap meningsfylte møter – med en enkel formel

Ledelse

Forskning viser at vi kaster bort veldig mye av arbeidstiden på møter – tid som kunne blitt brukt til arbeid som gir mer avkastning for bedriften. For å kunne holde effektive møter må du ha en plan, en agenda. Og med en enkel formel kan du heve kvaliteten på møtene – til stor fordel for både deg selv, medarbeiderne og organisasjonen.
Intelligente teknologier koblet med IoT og 5G vil ikke erstatte virksomheter, men virksomheter som benytter seg av dem, vil erstatte de som ikke gjør det, skriver Tor W. Andreassen, professor i innovasjon, tilknyttet DIG-senteret ved Norges Handelshøyskole og leder av faglig råd i Open Innovation Lab of Norway. Foto: ThisIsEngineering / Pexels

Effekten av intelligente teknologier!

Innovasjon og digitalisering

Intelligente teknologier vil ikke erstatte virksomheter, men virksomheter som benytter seg av intelligente teknologier, vil erstatte de som ikke gjør det.

– Vi ser at det å vise empati i møte med sterke følelser er med på å bygge tillit, slik at vi lettere kan veilede innringeren om hvordan de kan ivareta sine rettigheter og plikter, sier Jørn Torbergsen, direktør for NAV Kontaktsenter. Foto (fra ett av kontaktsenterne til NAV): NAV

NAV kundesenter: Hvordan takle kriser?

Samfunns- og tjenesteutvikling

20.september 2021 var en sorgens dag for alle ansatte i NAV. Etter en knivstikking ved NAV Årstad i Bergen, mistet en kvinne livet. Dette er dessverre ikke første gang det har skjedd angrep mot NAV. Hvordan takler man å jobbe i kontaktsenteret under en krise, og hvordan er tiden etterpå? Kundeserviceavisen tar en prat med direktør for NAV Kontaktsenter, Jørn Torbergsen.

Abtion har gjennomført tre effektive tiltak: 1. Like arbeidstider, 2. Færre, kortere og mer effektive møter, 3. Økt konsentrasjon med pomodoro-metoden. Foto:  fauxels / Pexels

Suksess med 4-dagers arbeidsuke

Samfunns- og tjenesteutvikling

Det kan se ut til at 4-dagers arbeidsuke virkelig er i vinden, og flere og flere begynner å lure på om dette kanskje kan være en god løsning for deres bedrift. Men er det egentlig lønnsomt? Og hva er baksidene? En bedrift som har hatt stor suksess med 4-dagers arbeidsuke, er det danske IT-selskapet Abtion.

Vi må få på plass et system for vurdering av realkompetanse og karriereveiledning for voksne. Først da vi tar omstillingsbehovet på alvor, skriver Erik Kollerud. Foto: Pavel Danilyuk / Pexels

Det meste vi kan i arbeidslivet har vi lært på jobben

Samfunns- og tjenesteutvikling

Vi må bort fra den tradisjonelle måten å tenke kompetanse på, og anerkjenne at kompetanse er mer enn formell utdanning, med eksamen og vitnemål, skriver Erik Kollerud i Dagens Perspektiv.

Status Kommune gir et oppdatert bilde av tilstanden på områder som den økonomiske utviklingen, demografi, tjenesteproduksjon, arbeidsliv og lokaldemokrati, klima og miljø og digitalisering og innovasjon i kommuner og fylker. Foto (fra rapporten forside): KS/Bly

Status Kommune 2022

Samfunns- og tjenesteutvikling

Hvordan står det egentlig til i kommunene og fylkene våre? KS samler status, resultater, utviklingstrekk og utfordringer for sektoren i Status Kommune 2022. Publikasjonen kommer ut hvert år.
Lisa Reutter mener at det at registrene i dag er spredt, og er organisert som små øyer i offentlig sektor, har noe med maktfordelingsprinsippet å gjøre. Dette prinsippet er nå under press. Foto: NTNU. Illustrasjon: Datatilsynet

#3 Ingenting å skjule: registerovervåking

Personvernpodden

Det finnes et hav av offentlige registre, og du står oppført i dem. Hva slags overvåkingspotensiale ligger i disse registerdataene? Lisa Reutter, PHD-kandidat ved NTNU og ekspert på datadrevet offentlig forvaltning, gjester den tredje episoden i Datatilsynets podkastserie.

FOS-podden har fått et sted å bo - et hus med mange rom og muligheter for spennende intervjuer og samtaler.

FOS-podden: Likeverdige tjenester for alle

Samfunns- og tjenesteutvikling

Forum for offentlig service satser videre på podkast, med mål om å sette søkelyset på store og små spørsmål rundt innhold og sammenheng i offentlige tjenester, servicenivå og -utvikling. FOS-podden har også fått et sted å bo, og tre litt ensomme podder vil etter hvert få selskap med flere.

Kontroller heller lederne, enn de ansatte, på at de klarer å motivere folk til å skape gode tjenester for brukerne, skriver artikkelforfatterne. Foto: Oleg Magni / Pexels

Mål- og resultatstyring må fjernes

Ledelse

Mål – og resultatstyring (MRS), hovedprinsippet for styring i staten, hindrer innovasjon og faglighet og må fjernes, skriver Kristin Reichborn-Kjennerud, Tereza Kuldova og Bitten Nordrik i Dagens Perspektiv.

Enkelte av de kommunale helselederne fortalte om forbløffende utslag av å løfte frem de store spørsmålene i samtaler med folkene sine, skriver Øyvind Kvalnes. Foto: Pixabay / Pexels

Lederskap og store spørsmål

Ledelse

Ledere kan takle små hverdagsutfordringer ved å invitere til refleksjon over store spørsmål. Ledelse handler ofte om å finne svar på konkrete, små spørsmål. De handler ikke om å utvikle strategier og planer for veien videre, men om å få folk til å gjøre en samstemt og god innsats på jobb. Spørsmålene er små, men kan likevel være intense og sette lederskapet på alvorlig prøve.

Psykologisk trygghet er ikke et mål i seg selv, men et middel for å oppnå forbedring og utvikling. Illustrasjon: idébanken.org

Slik kan du skape psykologisk trygghet på din arbeidsplass

Ledelse

Enkle grep betyr mye. Her er tips og en metode du kan ta i bruk. De fleste av oss har opplevd situasjoner på jobb der vi har vært uenige i en sak, oppdaget en feil eller fått en god idé, men likevel valgt å ikke si noe i frykt for å bli oppfattet som negativ, inkompetent eller være til bry.

Innbyggerne skal kunne få enklere tilgang på relevant helseinformasjon og samhandle med helsepersonell i kommunene på en trygg og sikker måte. Foto: KS

Kommunal sektors ambisjoner på e-helseområdet

Samfunns- og tjenesteutvikling

KS har sammen med kommunene plukket ut fem e-helseområder som vil gi gevinster i form av bedre pasientsikkerhet og økt kvalitet i årene fremover. Se filmen og få med deg hvilke e-helsesatsninger som bør prioriteres først.

En kombinasjon av å utvikle mer personvernvennlig teknologi, implementere mer effektiv regulering og øke makten hos brukerne, er nødvendig for å takle disse utfordringene, skriver Christoph Lutz. Foto: John Tekeridis / Pexels

Betaler du for å bli overvåket?

Samfunns- og tjenesteutvikling

Smarthøyttalere lar oss styre musikk, registrere avtaler og søke etter informasjon på nettet ved bruk av vår egen stemme. Men om smarthøyttaleren lytter til hva vi sier, hvem andre gjør det? Få brukere ser ut til å bry seg.

NAV-ubalanse arbeidsmarked

NAV: Ubalansen i arbeidsmarkedet bør gi muligheter for inkludering

Samfunns- og tjenesteutvikling

I arbeidsmarkedet er det nå stor ubalanse mellom den kompetansen arbeidsgiverne etterspør og den arbeidssøkerne tilbyr. Samtidig står nesten 700.000 personer i arbeidsfør alder på utsiden av arbeidslivet. På et webinar for NHO Service og Handel våren 2022 reflekterte statistikksjef i NAV, Ulf Andersen, over hvor store utslag det gir hvis flere kommer i jobb og hva arbeidsgiverne bør tenke på for å inkludere flere.

Kjersti Rongved, serviceleder, Bodø kommune

FIKS digiorden ordner opp!

Innovasjon og digitalisering

Det er mye å holde orden på i en kommune. Digitaliseringen har økt kraftig de senere år, og flere og flere systemer er tatt i bruk. I de aller fleste systemer befinner det seg personopplysninger som skal forvaltes på en sikker måte.

I organisasjoner der kunnskap utgjør kjerneressursen vil det være behov for kontinuerlig utvikling og deling av ny kunnskap. Det blir dermed viktig å tenke på hvilke typer erfaringer vi velger å dele og hvordan det er mulig å legge til rette for en kultur preget av læring og samskaping. Foto: Andrea Piacquadio / Pexels

Feil, flopp og fuckups som ideal

Ledelse

Organisasjoners feil kan være en viktig kilde til forbedring og læring, og kan bidra til å beholde konkurransemessige fordeler. Det viser seg imidlertid at vi trekkes mer til suksess enn vi liker å tro, og at for å lykkes i å lære av feil, kreves det metodisk jobbing.
Anne Berit Rafoss er en meget engasjert ambassadør for temaet aldersvennlig. Foto: Klipp fra samtalen

Fagekspert i globalt nettverk for aldersvennlig utvikling

Samfunns- og tjenesteutvikling

Anne Berit Rafoss i Senteret for et aldersvennlig Norge er hentet inn som fagekspert i et nytt mentorprogram i regi av World Health Organization (WHO) og International Federation on Ageing (IFA).

Sammen med DOGA skal Senteret for et aldersvennlig Norge se etter søknader med spesielt fokus på aldersvennlige løsninger innen transport og mobilitet. Foto: Pixaby / Pexels

Utvikling av aldersvennlige løsninger - søk om penger

Samfunns- og tjenesteutvikling

DOGA deler ut inntil 125.000 kroner til inkluderende designprosjekter, og søknader som på ulike vis løfter frem aldersvennlig transport og mobilitet er blant fokusområdene.
Halvparten av deltagerne i introduksjonsprogrammet har lav digital kompetanse og har store problemer med å delta aktivt i en digital hverdag. Illustrasjon: Fra rapportens forside

Nyankomne flyktningers digitale hverdag

Samfunns- og tjenesteutvikling

Hvordan bruker nyankomne flyktninger digitale verktøy og tjenester? Hvilke digitale utfordringer møter de i et nytt land? Proba og KPMG har kartlagt nyankomne flyktningers digitale hverdag, og hvordan ulike tjenester kan tilpasses deres behov.

Hvis du er uenig med medarbeidere, husk at dette er lagkameratene dine. Dere har ganske enkelt forskjellige perspektiver og verdenssyn, noe som kan sette sterke følelser i sving. Lytt til det de kommer med, og svar deretter rolig og bestemt at ditt syn er annerledes enn deres. Foto: Tirachard Kumtanom / Pexels

Diskuter kontroversielle temaer på jobben på en respektfull måte

Ledelse

Når vi snakker om ting som skaper mye følelser i oss, har vi en tendens til å se den andre personen i et mer negativt lys. Dette kan bringe frykt inn i samtalen, som igjen kan provosere til konflikt. Veien til produktivitet på arbeidsplassen ligger i våre egne hender – eller sinn. Vær bevisst dine egne tanker, og du vil moderere måten du ser andre på. Moderer måten du ser andre på, og dere vil mest sannsynlig ha en mer produktiv dialog.

Det er behov for å forsterke arbeidet med å betre det psykososiale og organisatoriske miljøet, skriver Ragnhild Lied, leder i Unio. Foto: Nathan Cowley / Pexels 

Psykososialt sjukefråvær

Ledelse

Kan høgt sjukefråvær skuldast at vi har forsømt det psykososiale arbeidsmiljøet? Etter alt å døme er svaret ja, skriver Ragnhild Lied, leder i Unio.
Hans Christian Holte

NAV 2021: Økt tilfredshet med tjenestene, både blant brukere og arbeidsgivere

Samfunns- og tjenesteutvikling

Årsrapporten er NAVs oppsummering av 2021 og inneholder blant annet beskrivelse av viktige hendelser, måloppnåelse og etatens regnskap. I likhet med 2020 var NAV også i 2021 preget av koronapandemien. Dette medførte høyt press på arbeidsmarkedet samt høy arbeidsbelastning i NAV-kontorene, kontaktsentrene og hos saksbehandlerne i ytelseslinjen. Likevel ser vi blant annet økt tilfredshet med NAVs tjenester, både blant brukere og arbeidsgivere.

Det kan se ut som om pandemien førte til en effektivisering av ledelsesprosessene i politiet. I tillegg erfarte politilederne at det interne samholdet i politiet ble styrket. Illustrasjonsfoto: Fra politiets årsrapport 2021.

Pandemien ble en stress-test for politiet

Samfunns- og tjenesteutvikling

Politietaten var preget av kaos i starten av pandemien. De manglet smittevernutstyr og fikk en flom av nye retningslinjer. Men de kom styrket ut av det, med en mer tillitsbasert ledelse, sier forsker ved Politihøgskolen.

- Politiets evne til å ta i bruk ny teknologi samtidig som rettssikkerheten ivaretas, blir et av de viktigste strategiske grepene fremover, sier politidirektør Benedicte Bjørnland. Illustrasjonsfoto: Fra politiets årsrapport 2021

Politiet opprettholdt tilgjengeligheten gjennom pandemien

Samfunns- og tjenesteutvikling

Pandemien har påvirket politiet også i 2021, med en hverdag preget av sykdom og begrensninger. Samtidig har Indre Schengen grensekontroll bundet opp mye ressurser. Likevel leverte politiet jevnt over gode resultater for året.
Professor ved Universitetet i Oslo, Maria Astrup Hjort, skal lede det nye Utvalget for bevaring av digitalt skapt dokumentasjon. Illustrasjonsfoto: Pixabay / Pexels

Hun skal finne løsningen på Arkivverkets digitale verkebyll

Innovasjon og digitalisering

Arkivverkets system er skapt for papirdokumenter og det digitale etterslepet vokser for hver dag som går. Nå har de nedsatt et nytt utvalg som skal finne ut hvordan vi skal bevare digitale kilder for fremtiden.

Annonse

 

Annonse