– Det å kunne sjå tilbake på ei tid som har vore, gir oss også ny og verdifull innsikt om kor vi er i dag og kva veg vi skal velje vidare. Denne nye lova skal sikre at våre felles minne blir godt teke vare på og er tilgjengelege for alle også i ei digital tid, seier kultur- og likestillingsminister Lubna Jaffery.
En lov for den digitale tidsalderen
Den gjeldende arkivloven er fra 1992. Siden den gang har digitaliseringen skutt fart, og arbeidsmetodene i offentlig forvaltning har endret seg drastisk. Den nye arkivloven, som nå er lagt fram for Stortinget, tar høyde for dagens teknologiske utvikling og sikrer at viktig dokumentasjon ikke går tapt.
Dette er nytt i den nye arkivloven
Den nye loven innebærer flere viktige endringer:
-
Utvidet virkeområde: Loven skal ikke bare gjelde offentlige organer, men også private institusjoner som fatter vedtak med stor samfunnsmessig betydning – for eksempel barnevernsinstitusjoner.
-
Bedre sikring av digitale vedtak: Med mer automatisert saksbehandling i offentlig sektor, sørger loven for at all digital informasjon som danner grunnlaget for et vedtak, blir arkivert.
-
Navneendring for Arkivverket: Arkivverket blir til Nasjonalarkivet – et navn som tydeliggjør etatens landsdekkende rolle.
-
Styrkede sanksjonsmuligheter: Nasjonalarkivet får nye virkemidler, blant annet retten til å pålegge rekonstruksjon av tapte arkiver og ilegge tvangsmulkt ved alvorlige lovbrudd.
Hvorfor er dette viktig?
Tilgang til dokumentasjon er en grunnpilar i et åpent og demokratisk samfunn. Offentligheten må kunne ettergå beslutninger, sikre likebehandling og ha mulighet til å forstå hvordan vedtak blir fattet. Den nye arkivloven stiller strengere krav til dokumentasjonsforvaltning, slik at informasjon forblir tilgjengelig og troverdig.
– Vi lever i ei tid der vi stadig blir i tvil om det vi les. Derfor er det viktig at vi kan stole på at styresmaktene behandlar og forvaltar dokumentasjon på ein forsvarleg måte. Data blir henta inn, delte og brukte vidare på nye måtar. Vi må vite kven som har skapt informasjonen og i kva kontekst, korleis informasjonen er brukt vidare, og at han ikkje er endra og manipulert. Den nye arkivlova skal medverke til at vi skal kunne få svar på alt dette, seier Jaffery.
Den nye arkivloven skal sikre at samfunnets kollektive hukommelse blir ivaretatt – ikke bare for dagens innbyggere, men for fremtidige generasjoner.
Kilde: regjeringen.no
